亲爱的2019届同学：
祝贺同学们即将完成学业，从校园步入社会，顺利实现从大学生向职业人的转变！为方便同学们按安排参加毕业典礼和按程序办理离校手续，现将有关事项提醒如下：
一、毕业典礼
1.时间：6月29日上午10:00
2.地点：二教演讲厅
3.参加人员：师生代表
4.要求：
（1）参会代表于上午9:30有序入场，按各系划分座位就坐。
（2）文明参会，手机设为静音，不喧哗，不随意走动，不乱扔垃圾。
（3）上台领奖、领证的学生代表要求着正装，男生着浅色上装，深色下装；女生着职业装或纯色连衣裙。
二、离校手续办理
所有2019届学生均应办理离校手续。具体安排如下：
1. 离校手续办理时间：6月27—29日上午8:00至12:00，下午2:30至6:00。
2.主要程序为：（1）辅导员处领取离校通知单、毕业生纪念册；（2）图书馆一楼大厅办理退还图书手续和团组织关系转接；（3）宿舍值班室和宿管中心（9舍1楼）办理退宿手续；（4）将离校通知单交回辅导员处后，待6月29日上午毕业典礼后在辅导员处领《就业报到证》和《毕业证书》。
三、其他事项
1.户口迁移：户口迁移到学校的毕业生凭《就业报到证》到工农村派出所办理户口迁移手续。
2.学生档案：符合毕业条件的学生个人档案由学生处于7月30日前按就业办提供的《就业报到证》地址邮寄至工作单位或户籍所在地市地级人才服务中心，请在9月30日前到所在工作单位或人才服务中心查询。专升本学生的档案由教务处直接转交相应本科院校学生档案部门。
3.党组织关系迁转：学生的党组织关系相关手续在各系党总支处办理，档案随学生个人档案迁转。
4. 饭卡余额退费：饭卡有余额者可到饭卡销售处（学生三舍后艺体中心侧）退还饭卡余额。
5.清缴欠费：欠费学生通过学校网上交费系统交清欠费。
6.证书领取：将已办理完毕签字手续的离校通知单（户口迁移到学校的毕业生还必须凭户口迁移手续）交到辅导员（班主任）处，并领取《就业报到证》和毕业证。
7.免费午餐：6月29日中午凭餐券免费用餐，请注意节约。
四、特别提示
1.请务必将领取到的毕业证书、就业报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信（省外学生）等重要证件和证明材料（这些证件均是一次性证件，不能补发）妥善保管，谨防遗失。
2.因学业成绩不合格而结业的同学，请注意补考时间安排，关注教务信息，做好迎考准备，争取早日毕业。
3.已办理助学贷款的同学须在辅导员处签订《诚信还款承诺书》。须信守承诺，按期还贷，避免将来办理信用卡以及房贷、车贷等受到影响。
4.文明离校，爱护公物，注意安全。
祝同学们工作顺利，前程似锦！
2019年6月20日
