2008届毕业生离校须知

2008届毕业生离校须知

2008届全体毕业生同学：

为了方便大家了解正式毕业离校时的相关要求和工作程序，按照学院 “2008届毕业生工作联席会”的要求，制定本须知如下：

一、办理离校手续

1、办理对象：至今未办理正式离校手续的所有毕业生（含不能毕业的学生）；

2、工作安排：

（1）6月25日，到学生处领取《2008届毕业生办理离校手续通知单》；

（2）6月25～30日，凭领取的《2008届毕业生办理离校手续通知单》到相关部门办理离校手续；

（3）6月30日前，将办理完毕的《2008届毕业生办理离校手续通知单》交给就业部。

二、领取相关材料

（一）领取报到证

1、经办部门：就业部；

2、联系电话：0838－2651111；

3、办理程序及注意事项：

（1）户口在学校的学生，请直接到保卫处领取《毕业生报到证》；

（2）未将户口迁移到学校的学生，请到辅导员（班主任）处领取《毕业生报到证》。

（二）办理户口迁移

1、经办部门：保卫处；

2、联系电话：0838－2652609；

3、办理程序及注意事项：

（1）只有户口在学校的学生才需办理此项手续；

（2）凭在保卫处领取的《毕业生报到证》到工农村派出所（联系电话：0838－2651041）办理户口迁移手续；

（3）为防止户口关系过期作废，请务必户口迁移手续的有效期内到当地公安部门完成上户手续。

（三）领取毕业证

1、经办部门：教务处

2、联系电话：0838－2651117、2651112；

3、时间安排：

第一批：7月1日～5日（绝大多数毕业生）；

第二批：7月15日～16日；

第二批：7月25日～26日。

4、办理程序及注意事项：

（1）户口在学校的学生，需先办理户口迁移手续，再凭相关手续直接到教务处领取自己的毕业证书；

（2）其他毕业生的毕业证，先由辅导员（班主任）到教务处领取后，再发放到学生手中。

（四）办理组织关系

1、经办部门：系部党总支；

2、办理程序及注意事项：

（1）学生党员或预备党员请主动到各系部党总支开具介绍信；

（2）与党组织关系相关的其他材料装在毕业生档案中，由学生处统一邮寄。

（五）关于毕业生档案

1、经办部门：学生处；

2、联系电话：0838－2651113；

3、办理程序及注意事项：

（1）按照国家规定，毕业生档案只能通过邮政机要件的方式进行邮寄，不能由个人领取；

（2）毕业生档案的邮寄地址与学生所领取《毕业生报到证》上载明的地址相同（若有疑问，请直接向就业部咨询）；

（3）由于装档任务细致而繁重，要到7月30日前后，学生处才能将毕业生档案邮寄到报到证位所在地，请注意查收，以免遗失；

（4）学生档案查询的有效期为1年，过时无法查询。

三、其他

1、7月6日前，除已经按照学院规定办理留级手续的学生，所有毕业生必须按时离校，不得滞留宿舍或学校；

因客观原因不能按时离校的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长留校时间。

2、7月10日前，毕业生离校时必须拿走全部个人物品；

因客观原因不能按时取走个人物品的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长保留时间。

3、因故不能回校的学生请及时与所属辅导员（班主任）联系，以便辅导员（班主任）尽快将《毕业证书》和《毕业生报到证》等物品邮寄给本人；

4、截止2008年7月1日，2007/2008学年国家奖、助学金已经分两学期由辅导员（班主任）发放完毕，请相关学生与所属辅导员（班主任）取得联系；若对发放工作有任何疑问，请及时与学生处（0838－2651113）联系。

最后，祝愿全体毕业生：

今天是桃李芬芳，明天是社会栋梁！

学生处

二○○八年六月二十日